Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Newsys di Pino Domenico, Stretto II case Famà, 98051 Barcellona Pozzo di Gotto (ME), Partita IVA 03771450834. Responsabile del servizio: Pino Domenico. Email per richieste privacy: info@cercareagenti.it.

2. Tipologie di dati trattati

Il sito può trattare, in base all'uso del servizio, le seguenti categorie di dati:

• dati anagrafici e di contatto di aziende e agenti: nome, cognome, denominazione, indirizzo, città, provincia, CAP, email, telefono, cellulare, sito web;
• dati account: username, password cifrata, token di conferma o recupero password, stato di conferma e disattivazione;
• dati professionali degli agenti: zone, settori, figure commerciali, curriculum professionale, esperienze e note;
• dati relativi agli annunci pubblicati dalle aziende e alle manifestazioni di interesse degli agenti;
• dati relativi a credito, sblocchi contatto, importi storici e fatturazione ove applicabile;
• dati tecnici: indirizzo IP, log tecnici, cookie di sessione, dati necessari alla sicurezza del sito e al funzionamento del reCAPTCHA;
• comunicazioni inviate tramite email operative, assistenza o richieste di contatto.

Il sito non richiede dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR. L'utente deve evitare di inserirli nei campi liberi.

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per:

• registrare e gestire account azienda e agente;
• pubblicare e ricercare annunci commerciali;
• calcolare compatibilità orientative tra aziende, annunci e agenti;
• gestire richieste di contatto, accettazioni, rifiuti e sblocco dei recapiti;
• gestire credito aziendale, storico degli sblocchi, documentazione contabile e adempimenti fiscali;
• inviare email necessarie al servizio: conferma registrazione, recupero password, notifiche operative e comunicazioni relative alle richieste;
• prevenire spam, abusi, accessi non autorizzati e uso improprio del sito;
• adempiere obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.

4. Base giuridica

Le basi giuridiche del trattamento sono:

• esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali richieste dall'utente per usare il servizio;
• adempimento di obblighi legali, fiscali e contabili;
• legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito, prevenzione frodi, gestione tecnica e tutela dei propri diritti;
• consenso, ove richiesto, per trattamenti non necessari o per eventuali cookie non tecnici futuri.

5. Visibilità dei dati tra utenti

Alcuni dati inseriti dagli utenti sono visibili agli altri utenti registrati secondo la logica del servizio. Le aziende possono vedere anteprime dei profili agenti, dati professionali, zone, settori, figure e curriculum senza recapiti. I recapiti diretti dell'agente sono mostrati all'azienda solo dopo accettazione dell'agente e sblocco del contatto da parte dell'azienda.

Gli agenti possono vedere dati relativi agli annunci e, dove previsto, informazioni dell'azienda collegate all'annuncio. L'utente deve inserire solo dati che ha diritto di comunicare e mantenere aggiornate le informazioni pubblicate.

6. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'account e dei servizi richiesti. I dati contabili e fiscali sono conservati per i termini previsti dalla legge. I log tecnici e i dati di sicurezza sono conservati per il tempo necessario a prevenire abusi e garantire il funzionamento del servizio.

In caso di richiesta di cancellazione, alcuni dati possono essere conservati se necessari per obblighi legali, tutela di diritti, gestione di contestazioni, fatture, transazioni o storico degli sblocchi già effettuati.

7. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito, quali hosting, manutenzione software, servizi email, sistemi anti-spam e sicurezza. Alcune funzioni usano Google reCAPTCHA per distinguere accessi umani da bot; tale servizio può comportare comunicazione di dati tecnici a Google secondo le rispettive informative.

I dati non vengono venduti. I recapiti sbloccati sono comunicati all'azienda che ha completato correttamente il flusso di richiesta, accettazione e sblocco.

8. Trasferimenti extra UE

Alcuni fornitori tecnologici, come Google per reCAPTCHA, possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene secondo gli strumenti e le garanzie previste dalla normativa applicabile, incluse eventuali clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati ove applicabile e revoca del consenso per i trattamenti basati su consenso. Le richieste possono essere inviate a info@cercareagenti.it.

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali se ritiene che il trattamento violi la normativa privacy.

10. Sicurezza

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere account, dati e comunicazioni. L'utente resta responsabile della sicurezza delle proprie credenziali e deve informare il gestore in caso di uso non autorizzato dell'account.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche al servizio, ai trattamenti o alla normativa applicabile. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.